Ter versterking van het team Documentaire Informatievoorziening (DIV), onderdeel van de afdeling Concern Staf, zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega voor de functie van
Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV)
Het betreft een functie voor 20 uur per week, standplaats Leiden.
Het DIV-team, bestaat uit 3 collega’s. Zij zorgen ervoor dat alle afdelingen van Hecht optimaal worden ondersteund op het gebied van documentbeheer, zaakgerichte archivering en vernietiging. Daarnaast waakt DIV over de kwaliteit en de beschikbaarheid van dossiers en de inkomende post. DIV is tevens gesprekspartner voor de primaire processen en heeft een adviserende rol in verschillende vraagstukken en projecten.
Wat ga je doen?
In deze afwisselende functie kom je in aanraking met alle onderdelen van de organisatie. Jouw taken en verantwoordelijkheden waaronder:
- Je verwerkt, registreert en verspreidt de inkomende en uitgaande (digitale) post.
- Je zorgt samen met je collega’s voor het beheer van (zaak)dossiers.
- Je verstrekt op verzoek informatie en documenten aan collega’s.
- Je geeft instructies op het gebied van documentbeheer en ondersteunt gebruikers van JOIN.
- Je levert een actieve bijdrage aan het verbeteren van onze processen, zowel digitaal als analoog, en aan de verdere ontwikkeling van het team.
- Je onderhoudt contacten met de afdelingen.
Wat breng je mee?
- Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Je beschikt over sterke communicatieve en digitale vaardigheden.
- Het is een pre indien je al beschikt over ervaring met archivering (zowel fysiek als digitaal) binnen een overheidsomgeving, maar ook als je geen ervaring hebt nodigen wij je van harte uit om te reageren.
- Hiernaast werk je nauwkeurig.
- Je bent in staat zowel zelfstandig als goed in teamverband te kunnen werken.
Je bent een proactieve en klantgerichte collega die continu op zoek is naar verbetering
Wat bieden wij jou?
- Een zelfstandige functie binnen een team waar een goede samenwerking voorop staat.
- Vakgerichte trainingen en doorgroeimogelijkheden naar de functie van Adviseur DIV.
- Afhankelijk van kennis en ervaring bedraag het salaris minimaal € 2.700,- en maximaal € 3.831,- bruto per maand (functieschaal 7), op basis van een 36-urige week.
- Daarnaast ontvang je 17,05% Individueel Keuze Budget (waaronder 8% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% overig) voor extra verlof, opleidingen of een fiets of je laat het als extra inkomen uitbetalen op een moment dat het jou uitkomt.
- Hecht volgt de cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO) en heeft een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een aantrekkelijke ABP-pensioenregeling.
Wil je solliciteren of meer informatie?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Eric Roumimper, Operationeel Manager DIV, telefoon 06-12 01 20 43.
Jouw sollicitatie (cv met motivatiebrief) ontvangen we graag via de sollicitatiebutton.
En verder belangrijk om te weten:
- We sluiten deze vacature zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden.
- Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.
- Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.
Hecht werkt voor 18 Gemeenten in de regio Hollands Midden. Daarnaast maken ook de Regionale Ambulance Voorziening (RAV) en het Zorg- en Veiligheidshuis (ZVH) onderdeel uit van Hecht. Hecht is een organisatie met ca. 1400 medewerkers.
Zij worden centraal ondersteund door de Centraal Ondersteunende Dienst en de Concernstaf. Gezamenlijk zijn wij verantwoordelijk voor de openbare gezondheidszorg in onze regio.
